Vous souhaitez organiser une réunion dans une salle agréable ? Si vous n’avez pas l’espace nécessaire dans vos locaux, vous pouvez opter pour la location d’une salle de réunion. Voici quelques conseils pour vous organiser.
Trouvez une salle de réunion en quelques clics
Sur le web, il est assez facile de trouver une salle de réunion à louer. Les sites proposent de rechercher une salle par critères (lieu, nombre de personnes, durée…). L’offre est assez vaste, en particulier dans les grandes villes où le coworking et le partage de bureaux sont en pleine expansion. De plus, des sociétés louent parfois leurs bureaux vides pour mieux rentabiliser leur parc immobilier. Pensez à choisir une salle bien située et facile d’accès. Pour la location d’une salle de réunion à Paris ou d’autres grandes villes, préférez les situations stratégiques, proches des gares, par exemple. Veillez aussi à ce que les participants qui viennent en voiture puissent stationner facilement.
Une salle adaptée à votre événement
Votre réunion peut se faire dans différents contextes : journée d’étude, séminaire, session de formation, entretien… Les critères de choix ne seront pas les mêmes.
- Vérifiez tout d’abord la capacité d’accueil des locaux. Les lieux à louer pour les événements d’entreprise peuvent accueillir plusieurs centaines de personnes.
- Les tarifs de la salle peuvent être à l’heure, à la journée, à la demi-journée, ou à la personne/jour pour les salles de séminaires.
- L’équipement est primordial : certaines salles mettent à disposition du matériel (bureaux, tables, projecteur, sono, écran, WiFi, etc.).
- Le décor de la salle a aussi son importance, en fonction de l’image que vous voulez donner de votre entreprise. Les lieux cossus et chaleureux sont plus chers, mais aussi plus séduisants. Dans certains cas (entretien, journée de formation), vous pouvez opter pour une salle strictement fonctionnelle.
- Certaines locations incluent un certain nombre de services (traiteur, hôtesses, vestiaire, etc.) qui sont indispensables pour les événements comme les séminaires.
